domingo, 20 de mayo de 2012

UNIDAD DE  MANDO







Para la ejecución de un acto cualquiera un agente sólo debe recibir órdenes de un jefe”.


H. Fayol

“Esa es la regla de la unidad de mando, que es de una necesidad general y permanente y cuya influencia sobre la marcha de los negocios es por lo menos igual, a mi criterio, a la de cualquier otro principio; si es violada, la autoridad se resiente, la disciplina se compromete, el orden se perturba, la estabilidad se altera... He elevado esta regla a la categoría de principio, porque la considero fundamental."

Debemos detenernos para analizar las frases que anteceden:







¿Unidad de Mando?


Recordemos que Fayol redactó gran parte de su obra, para luego publicarla en el año 1916, viviendo en un contexto -que incluía a su propio país, Francia- dónde, por lo menos desde 1908, se estaba aplicando la "Administración Científica" de Frederick W. Taylor. Más adelante en este libro nos ocuparemos de la comparación y relación entre esas dos escuelas. Fue en Francia precisamente donde se desarrolló la polémica, con respecto al principio que nos ocupa, entre "tayloristas" y "fayolistas".

Recuérdese que Taylor ubicaba en los talleres a ocho capataces, cada uno de los cuales daba órdenes funcionales a cada uno de los obreros. Conociendo esto, no es necesario saber leer mucho entre líneas, para comprender el mensaje de Fayol: “La unidad de mando es un principio cuya influencia sobre la marcha de los negocios es por lo menos igual, a mi criterio, a la de cualquier otro principio," (y a continuación el autor enumera las graves consecuencias negativas que resultan de la violación de este principio.)





sábado, 19 de mayo de 2012

TEORIA DE SISTEMAS


TEORÍA DE LOS SISTEMAS

ORIGEN

LA TEORÍA TIENE ORIGEN EN LA FILOSOFÍA Y LA CIENCIA.


TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
En 1954, Kenneth Boulding escribió un artículo que tituló “la teoría general de sistemas y la estructura científica”. Este artículo se considera importante por que revoluciono el pensamiento científico y planteo la siguiente clasificación para los sistemas:

Primer nivel: estructuración estática.
Segundo nivel: mecánico o de relojería.
Tercer nivel: cibernético o de equilibrio.
Cuarto nivel: estructura de autoreproduccion.
Quinto nivel: genético asociativo.
Sexto nivel: el mundo animal.
Séptimo nivel: el humano.

Premisas y marco conceptual de la teoría general de sistemas.

George Braziller define los sistemas como; “un todo organizado, compuesto por dos o mas partes, componentes o subsistemas, y delineados por los limites identificables de su ambiente o suprasistema”.También se ha definido como: “un conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin determinado o la combinación de cosas o partes que forman un todo unitario y complejo.” Todo el universo se puede conceptulizar como un sistema, por lo tanto, capaz de ser analizado como tal.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS:

·  El grado de interacción con otros sistemas: abiertos y cerrados. Según el nivel de influjos o influencias son sistemas abiertos o cerrados, si recibe poco es cerrado pero en cambio si recibe muchas es abierto. Aunque no existe sistema totalmente cerrado.



·  Su composición material y objetiva de sus elementos: abstractos y concretos. El sistema abstracto es aquel en el que todos sus elementos son conceptos, y el sistema concreto es cuando al menos 2 de sus elementos son objetos.


·  Su capacidad de respuesta: pasivos, activos y reactivos. Los reactivos son los que reaccionan al estimulo de otro.


·  Su movilidad interna: estáticos, dinámicos, homeostáticos y probabilísticos. Homeostasis significa equilibrio se autocorrige, se autoregula, el dinamismo en todo sistema es hasta un limite por que si no ocasionaría un caos.

Comparación entre las teorías

TEORÍA CLÁSICA Y RELACIONES HUMANAS


TEORÍA CLASICA


TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS

  1. Trata a la organización como máquina.
  2. Énfasis en las tareas o en la tecnología.
  3. Se inspira en sistemas de ingeniería.
  4. Autoridad centralizada.
  5. Líneas claras de autoridad.
  6. Especialización y competencia técnica.
  7. Acentuada división del trabajo.
  8. Confianza en reglas y reglamentos.
  9. Clara separación en línea y staff.




  1. Trata a la organización como grupos de personas.
  2. Énfasis en las personas.
  3. Se inspira en sistemas de psicología.
  4. Delegación plena de autoridad.
  5. Autonomía del trabajador.
  6. Confianza y apertura.
  7. Énfasis en las relaciones humanas.
  8. Confianza en las personas.
  9. Dinámica grupal e interpersonal.






TEORÍA ESTRUCTURALISTA Y TEORÍA BUROCRÁTICA


TEORÍA ESTRUCTURALISTA

TEORIA BUROCRÁTICA

  • En la estructura organizacional en las personas y en el ambiente.
  • Organización formal e informal.
  • Sistema abierto.
  • Sistema social intencionalmente construido y reconstruido para alcanzar objetivos.
  • Sociología organizacional, sociedad de organizaciones y enfoque múltiple.
  • Ser social que desempeña roles dentro de varias organizaciones.
  • Hombre organizacional.
  • Equilibrio entre objetivos organizacionales e individuales.
  • Conflictos inevitables y hasta deseables que llevan al cambio y a la innovación.


  • Solo en la estructura organizacional.
  • Organización formal.
  • Sistema cerrado.
  • Sistema social como conjunto de funciones oficiales.
  • Sociología de la burocracia enfoque simplista.
  • Ser aislado que reacciona como ocupante de un cargo o de una posición jerárquica.
  • Hombre organizacional.
  • Predominio de los objetivos organizacionales.
  • No hay conflicto perceptible entre objetivos organizacionales e individuales.
  • Eficiencia máxima.





Teoria Burocratica y Relaciones Humanas


DIFERENCIAS ENTRE LA TEORÍA BUROCRÁTICA Y LA TEORÍA RELACIONES HUMANAS




TEORÍA BUROCRÁTICA

TEORIA DE LAS
RELACIONES HUMANAS


  • El predomino y la insistencia de la teoría burocrática llevo a aspectos formales de la organización.
  • La teoría burocrática insiste en los aspectos racionales de la organización como concluyentes del comportamiento.
  •  La teoría de la burocracia surge en un contexto sociológico y considera la organización desde la perspectiva estructural haciendo firmeza en las regularidades estructurales existentes en las distintas organizaciones y en las diferencias sistemáticas.

  •  Las relaciones humanas insiste en los aspectos informales de la organización como determinante del comportamiento de sus miembros.
  • Las relaciones humanas reúne su atención en aspectos informales de la estructura organizacional como en normas y pautas de comportamiento producidos espontáneamente
  • La teoría de las relaciones humanas considera las dimensiones individuales y grupales de la organización, trata de considerar la relación de los diferentes miembros de la empresa desde la perspectiva de la psicología social




TEORÍA BUROCRÁTICA






ORIGEN
La burocracia surge como:

Una forma de organización humana basada en la racionalidad; con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la búsqueda de esos objetivos en base del sistema moderno de producción.
La burocracia es un tipo de poder según Max Weber
La organización es eficiente por excelencia. Max Weber.

MAX WEBER


Max Weber nació en Prusia(1864) y murió en Baviera(1920),era de nacionalidad alemana, estudió sociología y sus obras más destacadas son: La ética protestante y el espíritu del capitalismo, Economía y
  sociedad.

Weber es considerado el padre de la burocracia en términos generales, puede decirse que Weber se esforzó por comprender las interrelaciones de todos los factores que confluyen en la construcción de una estructura social; y en particular reivindicó la importancia de los elementos culturales y las mentalidades colectivas en la evolución histórica, rechazando la exclusiva determinación económica defendida por Marx y Engels. Frente a la prioridad de la lucha de clases como motor de la historia en el pensamiento marxista, Weber prestó más atención a la racionalización como clave del desarrollo de la civilización occidental: un proceso guiado por la racionalidad instrumental plasmada en la burocracia.


APORTES DE MAX WEBER
Tipos de sociedad que distingue:

  • SOCIEDAD TRADICIONAL: predominan características patriarcales y hereditarias "Familia"
  • SOCIEDAD CARISMÁTICA: predominan características místicas, arbitrarias y personales "Partidos políticos"
  • SOCIEDAD LEGAL: Predominan normas impersonales y una racionalidad en la escogencia de los medios. " Grandes empresas"

Por ende existen tres tipos de autoridad:

  • Autoridad Tradicional
  • Autoridad Carismática
  • Autoridad Racional o legal


CARACTERÍSTICAS DE LA TEORIA DE LA BUROCRÁTICA SEGÚN MAX WEBER

1.       carácter legal de las normas y reglamentos;
2.       carácter formal de las comunicaciones:
3.       carácter racional y división del trabajo;
4.       impersonalidad en las relaciones;
5.       jerarquía de autoridad;
6.       rutinas y procedimientos estandarizados;
7.       competencia técnica y meritocrática;
8.       especialización de la administración, independientemente de los propietarios;
9.       profesionalización de los participantes;
10.     Completa previsión del funcionamiento.



CARÁCTER LEGAL DE LAS NORMAS Y REGLAMENTOS

La burocracia se rige previamente por normas y reglamentos

CARÁCTER FORMAL DE LAS COMUNICACIONES

Es una organización unida por comunicaciones escritas para que haya una interpretación univoca

CARÁCTER PERSONAL Y DIVISIÓN DE TRABAJO
  
Hay una división sistemática del trabajo, o el derecho y el poder

IMPERSONALIDAD EN LAS RELACIONES

Se desarrolla en términos de cargos y no hay personas involucradas

JERARQUÍA EN LA AUTORIDAD

Se establecen cargos a través del principio de la jerarquía

RUTINAS Y PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS

Quien desempeña un cargo “funcionario”, no puede hacer lo que quiera sino lo que la burocracia le impone

COMPETENCIA TÉCNICA Y MERITOCRACIA
Selección de personas en el merito y la competencia técnica, y no en preferencias personales

ESPECIALIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
Miembros del cuerpo administrativo deben estar separados de la propiedad del los medios de producción



TEORÍA NEOCLÁSICA
Siglo XIX

La escuela neoclásica esta formado por los continuadores delos clásicos de la administración. Existe , por un lado, la escuela neoclásica de administración industrial, formada por ingenieros que continuaron desarrollando los métodos y técnicas de Taylor, y por otro, la escuela neoclásica de dirección y administración general, ubicada en una tarea de continuidad con las propuestas de FAYOL.

Como escuela, incluye a autores sumamente homogéneos, tal vez porque todos ellos aceptan íntegramente las pautas filosóficas y metodológicas de los precursores. La dificultad se presenta con su ubicación temporal como escuela, pues se extiende desde el fallecimiento de los precursores hasta la década de los años cincuenta, como influencia activa, llegando casi hasta nuestros días su influencia pasiva, por la mera difusión de sus trabajos.

A través de un análisis mas profundo, puede determinarse que el verdadero momento de producción y actuación de esta escuela estuvo entre 1930 y 1948, o sea, entre la gran depresión económica y la segunda posguerra mundial.


CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA TEORIA NEOCLASICA
  • ÉNFASIS EN LA PRÁCTICA DE LA ADMINISTRACIÓN:

La teoría neoclásica se caracteriza por un fuerte énfasis en los aspectos prácticos de la administración, por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos y palpables, a pesar de que no se haya preocupado mucho por los conceptos teóricos de la administración. La teoría solamente tiene valor cuando es operacionalizada en la práctica.

  • REAFIRMACIÓN RELATIVA DE LOS POSTULADOS CLÁSICOS

Los neoclásicos pretenden colocar las cosas en su debido lugar. Por lo tanto, retoman gran parte del material desarrollado por la teoría clásica, precisando nuevas dimensiones y re estructurándolo de acuerdo con las contingencias de la época actual, dándole una configuración mas amplia y flexible.

  • ÉNFASIS EN LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

Los neoclásicos se preocuparon por establecer normas de comportamiento administrativo, los principios de la administración que los clásicos utilizaban como leyes científicas son retomados por los neoclásicos como criterios más o menos elásticos en la búsqueda de soluciones administrativas prácticas. También se basa en los principios generales sobre como planear, como organizar, como dirigir y como controlar.

  • ÉNFASIS EN LOS OBJETIVOS Y EN LOS RESULTADOS

Toda organización existe, no para si misma, sino para alcanzar objetivos y producir resultados. Es en función de los objetivos y resultados que la organización debe estar enfocada, estructurada y orientada.


VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN
La descentralización permite que las decisiones sean tomadas por las unidades situadas en los niveles más bajos de la organización, proporcionando un considerable aumento de deficiencia. Las principales ventajas son:

•Los jefes están más cerca del punto donde se debe tomar las decisiones. La descentralización administrativa disminuye los atrasos causados por las consultas a la casa matriz o a los superiores distantes.

•Permite aumentar la eficiencia aprovechando mejor el tiempo y actitud de los funcionarios

•Permite mejorar la calidad de las decisiones a medida que su volumen y complejidad se reducen

•La cuantía y gastos con el trámite de documentos del personal   de las oficinas centrales puede ser considerablemente reducido.

VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIÓN 
•Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una misión global de la empresa
•Quienes toman decisiones y están situados en altas posiciones están generalmente mejor entrenados
•Las decisiones son más consistentes con los objetivos empresariales globales
•Elimina la duplicación de fuerza y reduce los costos operacionales de la descentralización

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Para la teoría neoclásica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administración que Fayol definiera en su tiempo:

•Prever
•Organizar
•Comandar
•Coordinar
•Controlar

Básicamente las funciones del administrador son:
  1.   Planeación
  2.  Organización
  3.  Dirección
  4.  Control

El desempeño de estas cuatro funciones básicas forma el llamado proceso administrativo.






martes, 3 de abril de 2012

MODELO ACME y ADMON

MODELO ACME

El modelo trata de establecer un organigrama estándar para todo tipo de organización.

Esquema del modelo ACME

  • Producción
  • Comercialización
  • Finanzas y Control
  • Investigación y Desarrollo
  • Administración de personal
  • Relaciones Externas
  • Secretaria y Legales



ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

El autor Peter Druker habla que las organizaciones son diferentes y destaca tres aspectos principales:
  • Objetivos
  • Administración
  • Desempeño Individual

Cabe destacar que si se tienen dos grandes características como con la eficiencia y la eficacia, podemos optimizar recursos y llegar a cumplir los objetivos o resultados de la organización.